Dataskyddsredogörelse enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679. Uppdaterad 2.12.2025
1. Registeransvarig
Registeransvarig:
Väriset Oy
FO-nummer 2461882–5
Rajamaankaari 22a
02970 Esbo
(Nedan kallad "registeransvarig")
Bolag inom Väriset-koncernen som behandlar personuppgifter för kundregistrets behandlingsändamål som personuppgiftsbiträden för den registeransvariges räkning är:
a) Väriset Uusimaa Oy 3167184–3
b) Väriset Pirkanmaa Oy 3167183–5
c) Väriset Varsinais-Suomi Oy 3322540-9
d) Väriset Suomi Oy 3498613-8
Alla bolag fungerar som personuppgiftsbiträden.
2. Kontaktuppgifter för registerärenden
info@variset.fi
3. Registrets namn
Väriset-koncernens personuppgiftsregister för behandling av personuppgifter i försäljning, marknadsföring och kundrelationer.
4. Uppgifter som ingår i registret
Vårt kund-, försäljnings- och marknadsföringsregister kan innehålla följande uppgifter om registrerade: namn, adress, e-postadress, telefonnummer, lägenhetsbeteckning, uppgifter om entreprenadgaranti och andra reparationsuppgifter, fakturerings- och betalningsuppgifter, uppgifter om marknadsföringstillstånd eller -förbud, uppgifter som uppstår i samband med opinionsundersökningar, uppgifter från fritext-konversationer i samband med användning av chatttjänsten samt uppgifter som erhålls i samband med användning av kommunikations- och andra tjänster.
Cookies
På webbplatsen Variset.fi används cookies för att förbättra användarupplevelsen, optimera kundkommunikationen och samla in information om användningen av webbplatsen. Genom att använda webbplatsen ska användaren antingen acceptera eller avvisa användningen av cookies vid besök på sidorna. I cookieförklaringen avser "cookies" cookies eller motsvarande tekniker som uppfyller kraven i den allmänna dataskyddsförordningen.
När du besöker våra sidor kan information samlas in om bl.a. besökarens dator, IP-adress, webbläsare och server. Användningen av cookies baseras på samtycke som den registrerade ger på webbplatsen. Att neka användning av cookies kan påverka sidornas tekniska funktionalitet.
Vad är en cookie?
Cookies är små textfiler som innehåller information och som skapas av en öppnad webbplats. De sparas på besökarens enhet så att användaren kan använda webbplatsens olika funktioner. På vår webbplats används både sessionsbaserade, tidsbundna och permanenta cookies. En sessionscookie sparas tillfälligt i datorns minne medan besökaren surfar på webbplatsen. Denna cookie raderas när användaren stänger webbläsaren eller när sessionen avslutas. En permanent cookie finns kvar på besökarens dator tills den raderas.
5. Ändamål med behandlingen av personuppgifter och rättslig grund för behandlingen
Personuppgifter behandlas för ändamål som är relaterade till hantering, utveckling och administration av kundrelationer, fullgörande av avtal eller åtgärder som föregår avtal, förfrågningar, förberedelse och sändning av anbudsförfrågningar, tillhandahållande och leverans av tjänster, kommunikation om händelser på entreprenadprojekt, hantering av garantireparationer och fakturering. Dessutom används uppgifterna för att genomföra kundnöjdhetsundersökningar.
6. Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifter
Den registeransvarige kan använda tredje parts tjänster vid behandling av uppgifter, till exempel för IT-tjänster, varvid den registeransvarige säkerställer laglig behandling av uppgifter genom avtalsarrangemang samt genom att instruera tredje parter om behandling av uppgifter. Tredje parter kan variera. Dessa tredje parter behandlar uppgifter endast på uppdrag av och för den registeransvariges räkning.
7. Överföring av personuppgifter utanför EU eller EES
En del av de tjänster som den registeransvarige använder för behandling av personuppgifter kan vara verksamma utanför Europeiska unionens medlemsstaters område eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Vid överföring av uppgifter följs då kraven i dataskyddslagstiftningen och man använder till exempel Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler vid överenskommelse om överföring av uppgifter med personuppgiftsbiträdet.
8. Lagringstid för personuppgifter
Personuppgifter lagras så länge som det är nödvändigt att lagra dem för att uppfylla det ändamål för vilket de samlats in enligt denna dataskyddsredogörelse. Vid lagring av personuppgifter beaktas personuppgifter som blivit passiva, vilka raderas regelbundet. Lagringstiden påverkas till exempel av avtalets garantitids längd.
9. Den registrerades rättigheter
a. Rätt till tillgång till personuppgifter och rätt till rättelse av uppgifter
Enligt artikel 15 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att kostnadsfritt få en kopia av sina personuppgifter eller på annat sätt få tillgång till sina egna personuppgifter. Den registrerade har rätt att kräva att den registeransvarige utan onödigt dröjsmål rättar inexakta och felaktiga personuppgifter som rör den registrerade.
b. Rätt till radering av uppgifter
Den registrerade har rätt att få uppgifter som rör hen raderade från registret om uppgifterna inte längre behövs för de ursprungliga ändamålen och det inte längre finns någon grund för behandling av uppgifterna, till exempel för fullgörande av avtal eller lagstadgad skyldighet.
c. Rätt till begränsning av behandling
Den registrerade har rätt att få behandlingen begränsad till endast lagring av uppgifter om uppgifterna är felaktiga; behandlingen är olaglig och den registrerade inte vill att uppgifterna raderas; den registeransvarige inte längre behöver uppgifterna för behandlingsändamålen, men den registrerade behöver dem för att upprätta, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk; eller den registrerade har invänt mot behandlingen av personuppgifter på grund av sin särskilda situation i avvaktan på verifiering av huruvida den registeransvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades skäl.
d. Rätt till dataportabilitet
Den registrerade har rätt att få de uppgifter som rör hen och som hen har tillhandahållit den registeransvarige överförda från ett system till ett annat bland annat när den rättsliga grunden för behandlingen är den registrerades samtycke eller avtal och behandlingen.
e. Rätt att återkalla samtycke
När behandlingen baseras på samtycke har den registrerade rätt att när som helst återkalla samtycket under behandlingen. Återkallelse av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som utförts på grundval av samtycket innan det återkallades.
f. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndighet
Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om hen anser att behandlingen av personuppgifter som rör hen har skett i strid med bestämmelserna om dataskydd. I Finland är tillsynsmyndigheten dataombudsmannen (www.tietosuoja.fi). Utövandet av denna rättighet begränsar inte den registrerades övriga administrativa besvärsmedel eller rättsmedel.
10. Möjliga risker för den registrerades rättigheter och friheter samt tillämpliga datasäkerhetsförfaranden
Den registeransvarige och de leverantörer av system för kund- och marknadsföringsregistret som behandlar personuppgifter för den registeransvariges räkning har förbundit sig att behandla och skydda personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Datakommunikationsförbindelsen från användarens webbläsare till den registeransvariges externa server är krypterad. Elektroniskt behandlat material samlas in i databaser som är skyddade med brandväggar, lösenord och andra tekniska medel, och åtkomsträttigheterna är begränsade till endast personer vars arbetsuppgifter kräver användning av systemen. Användning av systemen kräver användarnamn och lösenord, och endast personer med behörighet har tillgång till de personuppgifter som behandlas. Systemgranskningar utförs regelbundet för att säkerställa kontinuiteten i datasäkerheten.
